关于印发《台州学院档案征集办法》的通知

第一章 总则

第一条 为加强和规范档案征集工作，防止档案的损毁和流失，维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《各级国家档案室收集档案范围的规定》等有关规定，结合本校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称档案，是指学校、集体、个人在教学、科研、社会服务活动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。

第三条 校档案室负责档案的具体征集工作。

第二章 档案征集

第四条 档案征集范围

（一）学校及前身院校相关档案史料；

三台中学堂简易师范科（1907-1908）档案史料；

台州府中学堂简易师范科（1908-1911）档案史料；

省立第六中学简易师范科（1911-1916）档案史料；

会稽道第三师范讲习所（1916-1917）档案史料；

省立第六师范学校（1917-1923）档案史料；

省立第六中学简师部（1923-1944）档案史料；

省立台州师范学校（1944-1949）档案史料。

台属联立女子师范学堂（1913-1925）档案史料；；

台属联立女子初级中学堂（1925-1931）档案史料；

旧台属联立女子师范学校（1931-1935）档案史料；

旧台属联立女子简易师范学校（1935-1941）档案史料；

临海县立简易师范学校（1941-1943）档案史料；

临海县立师范学校（1943-1949）档案史料。

台州中学师范部（1949-1950）档案史料；

台州师范学校（1950-1954、1969-1971、1974-1978）档案史料；

临海师范学校（1954-1958、1959-1967）档案史料；

台州工农师范学校（1967-1969）档案史料；

台州师范学院台州分校（1974-1978）档案史料；

台州师范专科学校（1958-1959、1970-1974、1978-2002）档案史料；

台州学院（2002-今）档案史料。

（二）4所合并学校相关档案史料；

台州地区教师进修学院（1979-1995）档案史料；

临海师范学校（1978-2000）档案史料；

台州卫生学校（台州护士学校1949-1955、台州卫生学校1958-1963、1971-2003）档案史料；

温岭师范学校（1935-2007）档案史料；

（三）其他与我校办学历史有关且有保存价值的档案。

第五条 档案征集内容

（一）上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、题词、纪念品等。

（二）学校历任领导、知名教授的论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物。

（三）学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物，各类大型活动中收到的重要贺信、贺电、礼品，各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料等。

（四）学校集体或个人获得国家、省部级的各类表彰、奖励的资料、实物。

（五）学校师生员工参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品等）。

（六）具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等。

（七）各时期学校制发的各类校徽、校标、个人身份证件（如工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、纪念章、票证等。

（八）反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）及拓片。

（九）历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。

（十）其它能够反映学校发展历史的有价值的资料和实物。

第六条 档案征集方式

（一）接受捐赠。凡属单位、个人收藏的档案史料，经协商自愿捐赠的，均由学校档案室办理捐赠手续、颁发收藏证书并提供档号以作永志。

（二）接受寄存、保管。对于一些不愿或不便捐赠的物件、史料，本人有寄存意愿的，学校档案室可代为保管，寄存者仍享有其所有权；没有寄存意愿的，在征得本人同意后，可由学校档案室复制、复印、拍照后，归还原件。

（三）收购。有意愿将档案史料出售的单位、个人，由档案室报学校后协商收购。

（四）其他合法方式。

第七条 征集档案时，应当有2名以上工作人员共同进行，并主动出示表明身份和工作任务的证明材料。征集人员应当在征集完成之后20日内将征集到的档案移交校档案室。

第八条 在征集中，对档案的真伪或者价值有异议的，校档案室或者档案所有人可以将其提请档案鉴定委员会鉴定、评估。

第九条 本办法第五条所列档案属于学校所有的，档案持有人必须按照档案法律、法规的规定，向档案室移交，不得据为己有。

第十条 提倡和鼓励单位、个人向校档案室捐赠档案。

第十一条 捐赠、出售的档案归学校所有。捐赠档案的单位、个人及其后人对其捐赠的档案享有优先和无偿利用权，并可以对所捐赠的档案中不宜开放的部分提出限制他人利用的意见，校档案室应当维护捐赠者的合法权益。

第十二条 校档案室对征集到的档案，应采取有效措施确保档案的安全。

第十三条 对向校档案室捐赠重要、珍贵档案的单位和个人，由学校或档案室给予表彰和奖励。