4月16日上午，学生归档助手会议在第二会议室召开，来自人文学院非师范中文专业的14位见习学生参加了会议。
       自2011年实施双套制归档工作以来，为减轻各部门兼职档案员归档压力，校档案室与人文学院合作，利用学生停课见习机会，安排有档案学理论基础的非师范中文见习学生到学校各行政部门担任归档助手，协助部门开展纸质档案、特种载体档案（照片、声像、实物档案）的整理、立卷和归档，学习电子文件整理和纸质档案数字化的操作以及完成档案条目著录及系统信息报送等工作。
       会上，校档案室主任王婉萍向同学们介绍了见习时间、岗位、见习内容及指导教师基本情况，着重强调了见习纪律，从端正思想认识、服从指导教师安排、加强自律意识、注意安全保密等角度对学生进行了动员。
       会后，校档案室将见习学生与申报助手的各部门兼职档案员进行了结对配备，为期2周的归档助手工作正式展开。