4月28日下午，浙江省高校档案学会秘书长张杰、副秘书长王榕英来校，就我校承办2012年省高校档案工作会议暨档案学会年会工作进行实地考察。
张杰秘书长一行参观了我校档案库房，查看了我校档案工作环境，听取校档案室主任王婉萍关于承办年会的情况汇报，详细了解我校的办会条件。他们表示对我校承办的2012年省档案学会年会有很高期待，希望此次年会能在推动全省高校档案工作发展、提高档案管理工作水平、促进高校工作交流方面发挥重要作用。他们同时对年会的承办细节工作做了补充，就会议筹备方案进行了磋商。
王婉萍表示，承办省高校档案工作会议暨档案学会年会是推动我校档案工作发展的一件大事，是争取全省高校档案精英支持指导的重要机会。省教育厅、省高校档案学会非常重视年会的承办工作，我们将尽快启动前期准备工作，本着“俭朴、热烈、有效”的原则，扎扎实实做好各项筹办工作，尽一切努力，确保年会圆满成功。