2012年11月28日至30日，浙江省高等学校2012年档案工作会议暨档案学会年会在台州召开。会议由浙江省教育厅办公室、浙江省高等学校档案学会联合主办、台州学院协办，来自全省各地85所高等院校的120余名代表参加了会议。

      省教育厅王灵文副处长主持档案工作会议。

      校纪委书记王培军代表学校致欢迎辞，并向来宾介绍了学校发展概况及我校档案工作情况。她希望通过本次会议的探讨和研究，进一步拓宽思路，健全档案登记备份工作，推动档案数字化建设，实现学校档案事业可持续发展，打造出更多校园档案文化品牌和项目，形成精品纷呈的档案文化繁荣局面。
      台州市档案局局长吴志刚介绍了全市在档案登记备份工作与档案文化建设中取得的成绩，对我校档案工给予充分肯定。
      省教育厅副巡视员吴永良作了重要讲话，他充分肯定了一年来全省高校档案工作取得的成绩，一是高校档案与电子文件登记备份工作拉开序幕；二是档案信息化工作平稳推进；三是高校档案服务能力和水平有所提升；四是高校档案学会影响不断扩大。同时他也指出了我省高校与事业发展要求相比还有一定差距。他提出当前各高校要着重抓好以下几项工作：1、深入学习贯彻党的十八大精神，不断提高高校档案工作科学化水平；2、进一步推进档案登记备份工作，提高档案信息化水平；3、加快推进高校档案文化建设，不断提高高校档案文化育人工作水平；4、加快推进依法治档，不断提高高校档案工作整体水平。

      浙江省档案局业务指导处副处长赵真代表省档案局简要介绍了全省档案工作情况及工作要点，并就档案与电子文件登记备份工作及高校档案年检工作进行了说明。赵真副处长还应邀作了题为《档案工作新发展》的主题报告。

       高校档案学会年会由省高校档案学会常务副理事长、浙江大学档案馆馆长朱之平主持。王灵文理事长代表学会第五届理事会作学会2012年工作报告，报告分五个部分：积极推进高校档案登记备份工作；努力推动教育部27号令的贯彻落实；认真做好高校档案年检及推优工作；增强学会的学术研究性，积极开展学术研讨交流；加强学会自身建设，确保学会有效运行。

       张杰秘书长作了学会2012年财务收支情况报告；蒋国勇副秘书长就学会理事调整、会员单位发展等情况作了说明：鉴于原单位干部调整，为了保持学会工作的延续性，根据学会章程第21条规定，浙江工业大学档案馆馆长张根彬接替潘莺任学会理事，温州医学院档案馆馆长邱莲珍接替洪冬微任学会理事；经学会理事会实地考察后讨论，同意吸收台州职业技术学院、温州科技职业学院、温州大学瓯江学院、温州大学城市学院等四所高校为新的会员单位。

      浙江大学档案馆胡志富副馆长、温州大学档案馆金小进馆长、浙江树人大学档案馆高强馆长分别就各自学校开展档案工作的经验和做法作了大会交流发言。

      与会代表就贯彻落实教育部27号令、推进档案信息化建设和档案文化建设等进行了分组讨论交流，并实地考察了台州学院综合档案室、校史陈列室。