随着2013年行政部门归档日期的日益临近，档案形成部门材料收集、整理、扫描等各项工作正在紧锣密鼓进行中。校档案室数字查阅处理中心人头攒动，一派紧张而又忙碌的景象。

       本次归档涉及全校23个行政部门。为配合各部门做好年度归档工作，校档案室在归档前做了充分的准备工作：购买数量充足的档案用品、调试电脑、扫描仪等基础设备、安装和检测系统软件、张贴详细操作说明。为减轻部门兼职档案员工作量，档案室还从人文学院选调了20名档案学课程选修学生分配到各行政部门担任归档助手，协助兼职档案员开展工作。目前，归档工作进展顺利，宣传部、外事处、发展规划处等部门率先完成年度归档工作。