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台州学院综合档案室正式更名为台州学院档案馆


根据台学院发[2013]78号文件精神,台州学院对内设机构进行了调整,自2013年11月22日起,学校综合档案室作为学校直属机构,正式更名为档案馆。更名后,档案馆行政级别维持不变,仍为副处级单位。

近年来,在全体专、兼职档案员的共同努力下,学校组织开展了档案信息化、登记备份、双套制归档等多项工作,学校档案工作有了新突破,整体管理水平上了新台阶。目前全馆拥有6个全宗、10个门类共计3万多卷档案; 建有案卷级、文件级目录数据库及专题目录数据库28万条,全文数据库150万页;作为省档案局第一批高校登记备份试点单位,共计向台州市档案局档案登记备份中心报送备份数据2.4TB ;档案馆编研成果《台州学院校史人物钩沉》获浙江省档案部门第十一次优秀编研成果三等奖;2012年通过提供原始凭据,在解决学校1952年一宗1000多平米土地买卖支付纠纷案件上发挥重要作用,使学校避免经济损失近千万元。档案馆现已建成浙江省示范数字档案室、通过档案工作目标管理省一级评估 、举办2012年全省高校档案工作会议暨省高校档案学会年会,学校被评为浙江省高校档案工作先进单位。

根据教育部27号令规定,我校档案室建馆的三个条件均已具备,升馆时机成熟。 省教育厅、省档案局、省高校档案学会、市档案局领导非常关心我校升馆工作,多次在不同工作场合督促我校升馆。在此背景下,学校通过慎重考虑,利用本次机构调整的契机,最终将档案室升格为档案馆。