日前,台州市档案局公布2014年度市级单位档案安全监管工作考核结果,我校再次获得优秀等级。
档案安全监管工作考核是台州市档案局为落实《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》而出台的行政执法举措之一。考核内容包括档案工作保障条件、档案业务建设、规范化数字档案室建设、档案登记备份工作、档案移交工作等;考核实行安全问题一票否决制。
我校十分重视档案安全管理工作。分管领导张辉副校长反复强调,档案工作要科学发展、安全发展,要加强档案安全自查与专项检查,使档案安全检查制度化、常态化,建立完善安全管理长效机制。为将档案安全管理落到实处,校档案馆一方面加强硬件建设,在档案馆出入口安装视频监控、红外探测器、巡更系统等,配备了标准档案柜、防磁柜及档案管理软件。另一方面加强档案日常管理,健全档案管理制度,严格执行档案“八防”,定期进行库房安全检查;按时移交接收档案,履行档案交接登记手续;遵守保密规定,严格控制非公开档案的使用;建设示范数字档案室,落实档案登记备份工作,确保档案实体安全与信息安全不出任何纰漏。
档案安全监管工作考核分优秀、良好、合格、不合格四个等级,考核结果同时作为 2014 年度市级单位档案年检成绩。