为落实库房安全管理制度,做到帐物相符,确保入库档案安全,校档案馆假期全面启动馆藏档案清点工作。
本次清点涉及馆藏6个全宗、十大门类所有档案。校档案馆将采用“人工+计算机”手段,对照出入库登记、档案交接清单、档案管理系统条目以及档案借阅情况,逐卷逐件加以清点,确保帐物相符。与此同时,重点检查档案保存状况,对于脱落的老旧档案柜标、档案盒脊信息标注进行处理,做到入库档案定位准确。
定期清点馆藏档案,不仅可以查明数量、摸清家底,而且可以修正错误,消除隐患,确保档案完整与安全。档案馆强化责任担当,以档案资源建设、档案安全管理为核心,以服务学校发展和师生利用需求为目标,全面提升我校档案规范化管理工作水平。