3月2日，校档案馆将2017-2021年度形成的档案数据异地备份至台州市档案市（馆），共报送光盘50张，数据165.63GB，顺利完成年度档案登记备份工作。

2023年4月13日，市档案局、档案馆下发《关于印发〈市级单位2023年度档案工作要任务清单〉的通知》，对我校2017年以来的档案登记备份工作提出明确要求。校档案馆积极响应，安排专人做好档案的补充收集、整理、数字化扫描和存储等工作，通过前后8个月的紧张工作，最终在寒假期间完成档案数据打包、数据刻录、数字摘要计算、数据完整性、有效性、可用性、一致性验证等工作，并填报相关登记表格，完成报备等手续。

开展档案登记备份，目的是保障档案的法律凭证效力，保障档案特别是电子文件的安全性，提高档案工作的现实服务能力。台州市档案局负责对台州范围内机关、团体、企事业单位和其他社会组织形成的、对国家和社会有重要保存价值的电子文件和数字档案进行登记认证，台州市档案馆对经过登记认证的电子文件和数字档案进行数据备份。我校档案数据异地备份至台州市档案馆，是为了构建数据安全最后一道防线，确保档案数据在出现崩溃、灾难情况下能迅速恢复正常运行。