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中国高等学校档案工作简报刊登我校档案馆2023年度亮点工作


2023年,校档案馆在保质保量完成档案收集、整理、保管、数字化、提供利用、登记备份、系统维护等常规工作基础上,创造性开展了“九个一”工程,得到全国高校档案学会充分肯定。《中国高等学校档案工作简报》2024年第1期以2000字的篇幅刊登了台州学院档案馆2023年度亮点工作。

1.一段校史

组建15支口述校史采集整理小分队,以暑假社会实践方式开展口述校史访谈工作。共有18名教师、108名学生参与了对45位离退休老领导、老教授、老校友的访谈,形成包括口述史料、影音资料、实物资料等多方面的综合性成果。

2.一场展览

举办“许明远校长诞辰120周年纪念展”。许明远校长是《台州师范校歌》词作者,1944-1949年担任省立台州师范学校校长。办展过程中,档案馆搜寻与挖掘到不少相关史料,丰富学校历史档案馆藏。

3.一本用书

编印《台州学院兼职档案员工作指南》,全书9.5万字,以“图说”方式,简明扼要讲述兼职档案员档案应知应会知识,是一本实用工具书。该书获台州市档案编研成果三等奖。

4.一次高规格培训

全年共举办6次档案培训。规格最高的1次是20234月全国政协委员、国家档案局原局长、中央档案馆原馆长杨冬权先生来校作的《新时代档案工作新思维》报告,全市档案系统近300人参会,有效提升我校知名度。

5.一组活动

举办“6.9”国际档案日系列活动,包括:(1)组织《AI大模型:意义、挑战和机会》专题讲座;(2)开展30部基建档案微课学习;(3)组织“奋进新征程、兰台谱新篇”主题征文;(4)开展档案知识竞答;(5)组织参加台州市档案局“我与档案的故事”征文比赛。获二等奖一项,三等奖两项,我校荣获组织奖。

6.一次危机干预

因我校1992-1998年职高学生学籍档案未纳入归档,致使2000多名毕业生高中学历无法认定。档案馆经过细致、冷静排查,最终找回所有学籍档案,维护了毕业生利益。

7.一项改革

推进档案数字化改革,首次引入档案数字化外包服务,着手实施档案数字化加工、档案数字件仿真复制、档案数字化成果编研等工作。

8.一次合作

与临海市博物馆合作,编印《章襄手稿》,已编印完成其写于1894年前后的《甲午碧峰山房文稿》和《碧峰山房赋稿》。

9.一项征集

征集到“台州府中学堂”监督周继潆、“会稽道第三师范讲习所”所长陈表的照片。其中,陈表照片为首次发现,填补了我校档案中陈表个人形象的空白。这个发现将我校档案馆藏历史由1933年推进到1922年。

 

文:王婉萍/图:王婉萍/审核:王婉萍/责任编辑:金柔雅