11月13日,昆明医科大学档案馆一行2人在王媛馆长带领下,来我校档案馆考察交流。档案馆馆长王婉萍携馆内同志热情接待了来访嘉宾。
王媛馆长是国家级储备档案专家,她从“中高档学会简报”上了解到台州学院档案工作,产生进一步考察的想法。这次趁到浙江大学、杭州师范大学调研的机会,特地来台州学院交流。王媛馆长分享了昆明医科大学档案工作情况。昆医大档案馆保管了学校自1956年独立建院以来及2010年并入的云南医学高等专科学校两个全宗共计4万余卷、19万余件档案。因工作业绩突出,曾获云南省档案系统先进集体、云南省档案工作规范化管理示范单位荣誉称号,是云南省档案学会常务理事单位、云南省高教学会档案工作分会理事单位。昆医大档案馆在档案收集上有一套非常完备的系统,他们以年终部门考核为抓手,以“电子公文归档系统”“声像档案归档系统”“公务即时信息归档系统”为手段,形成集电子文件、照片视频、网络新媒体信息归档功能为一体的档案收集模式。新馆落成后,昆医大又加强了实物档案的收集与管理。在档案业务指导方面,昆医大档案馆经常深入二级学院与部门,了解工作诉求,为二级单位排忧解难,深受部门好评。他们还十分重视档案研究,10年间完成20多项各级各类课题,发表论文70余篇。王媛馆长还就我们关心的档案馆新馆建设中功能布局、库房承载、消防安全等问题做了详细指导。
王婉萍馆长根据昆明医科大学档案馆调研要求,从档案管理、档案文化建设、口述校史采集、实物馆建设四方面进行了汇报。
本次交流活动加深了两校档案馆之间的了解。双方表示要进一步加强互动,在提高档案治理能力、推动档案智政服务、实现档案高质量发展等方面共同努力,为学校发展贡献档案力量。