各二级学院：

今天的学生就是明天的校友。为了留下毕业生在大学期间学习、生活的美好青春记忆，增强毕业生对母校的归属感、荣誉感和依恋感，促进我校的毕业生工作和校友工作，现面向各二级学院征集有价值、有特色的毕业生档案及资料。此次征集到的毕业生档案将由学校档案馆永久珍藏，各二级学院以后文化建设、校友工作中如有需要，欢迎随时调阅。

一、征集内容及要求

（一）照片档案

1.归档内容：

各毕业班毕业合影、班级活动照片（包括班级同学上课、实习、参加各类比赛、文体活动、春秋游、寝室活动等）。

2．归档要求：

①照片以电子版存档，统一转换成JPEG格式，每张照片以时间、地点、人物、事件等信息命名（如：2017年1月1日张三参加全省师范生技能竞赛、2018年10月10日班级组织赴椒江青少年宫广场开展志愿者活动等）。

②每个班级精选30-50张高清照片，汇总成一个文件夹，文件夹以班级名称命名，统一上交各二级学院，由学院汇总后上交到档案馆。

（二）实物档案

1.归档内容

能反映毕业生在校期间学习、生活情况及精神风貌的具有保存价值的特色性资料、物品（如：书写工整的学习笔记，省级以上的各类奖状、奖章、荣誉证书和获奖作品等）。

2.归档要求

实物档案请另附纸张注明背景信息，包括时间、地点、事件、人物等。

三、移交方式：

照片档案以班级为单位，汇总至各二级学院，由二级学院通过办公系统、钉钉等方式统一发送给档案馆叶小璐老师。实物档案由二级学院统一移交到档案馆。

档案馆联系人：叶小璐老师，临海校区行政楼331办公室，办公室电话51175；

四、移交时间：

2020年6月16日至2020年7月1日。

   党委学工部、档案馆

2020年6月16日