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档案馆归档范围


                       

台州学院部门归档范围与保管期限

立  卷

部  门

归  档  范  围

保  管

期  限

1、上级有关档案工作的文件(含参加上级会议带回的文件材料)

(1)针对本校的、重要的

(2)需要长期参照执行的

(3)短期内参考的

永久

30年

10年

2、档案规章制度

30年

3、档案工作计划、报告、总结、大事记、会议记录

30年

4、档案工作表彰及申报材料

30年

5、档案库藏目录、统计及统计年报

永久

6、档案部门与校外交流的有关材料

30年

7、档案馆指南、全宗介绍

永久

8、档案编研材料

30年

9、档案专题材料

30年

10、档案工作评估材料

30年

11、档案工作业务指导、检查、督促工作中形成的材料

30年

12、档案全引目录、案卷目录、专题目录等档案工具

永久

13、照片、录音、录像、光盘、磁盘、证书、奖牌、题词等特种载体档案

永久