计

划

财

务

处

一、  综合

1、上级有关财务会计工作的文件材料（含参加上级会议带回的文件材料）

（1）针对本校的、重要的

（2）需要长期参照执行的

（3）短期内参考的

永久

30年

10年

2、本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复、会议记录、大事记等材料

30年

3、学校基金管理工作文件

10年

4、有关财务管理方面的其他文件材料

10年

5、会计移交清册

15年

6、财会档案移交保管清册

永久

7、财会档案销毁清册

永久

8、照片、录音、录像、光盘、磁盘、证书、奖牌、题词等特种载体档案

永久

二、  会计报表

1、决算报表（含基建综合决算）

永久

2、预算会计报表

15年

3、年度以上规划表、分配计划、测算表

15年

4、年度以上各种统计报表（含工资报表）

15年

5、季度以下各种计划、统计报表

5年

三、  会计帐簿

1、涉及外事会计帐簿

永久

2、总帐

15年

3、预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

15年

4、预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

15年

计

划

财

务

处

5、学校专项基金帐簿

15年

6、日记帐

15年

其中：现金、银行存款日记帐

25年

7、固定资产明细帐（卡片）

（固定资产报废清理后保管五年）

5年

四、  会计凭证

1、涉及外事的会计凭证

永久

2、预算内各种原始凭证、记帐凭证

10年

3、预算外各种原始凭证、记帐帐单

10年

4、学校基金各种原始凭证、记帐凭证

10年

5、银行存款余额调节表

5年

6、会计拨款凭证及其他会议凭证

10年

7、银行对外帐单

10年

8、涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

25年

五、  工资清册（奖金、助学金入此）

1、工资发放名册、卡片

永久

2、工资转移、证明、通知存根

15年

3、各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

10年