1

上级针对本学院的重要通知、规定和本学院发文

永久

2

工作计划、总结、报告、请示及领导批复、会议记录、大事记、规章制度、简报等（如学院行政、党群、系部、教研活动等）

永久

3

本学院重大活动（如学术活动、评估、专业学科建设、教代会等）形成的材料

永久

4

本学院与地方政府、企事业单位合作的有关材料（如协议、合同、意向书、成果等）

永久

5

各类统计年报，历届毕业生集体照（含底片）

永久

6

集体荣誉、师生奖惩有关材料

30年

7

学生毕业论文材料（只要求上交电子版）

30年

8

工作量核算、津贴发放材料

30年

9

工作过程中形成的照片、录音、录像、光盘、证书、奖牌、题词等特种载体档案

30年

10

学生重要活动材料

10年

11

其它有归档价值的材料

10年