党

委

办

公

室

1、上级党组织有关党的建设的文件材料（含参加上级会议带回的文件材料）

• 针对本校的、重要的

• 需要长期参照执行的

• 短期内参考的

永久

30年

10年

2、本校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样

永久

永久

30年

3、本校党委会、党委扩大会、记录、纪要、决议及会议讨论的材料

永久

4、党委工作计划、总结、报告、制度、规定

永久

5、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6、以党委名义召开的工作会议材料

永久

7、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9、党委工作简报

永久

10、党委大事记

永久

11、党群系统启用印章的文件和印模

永久

12、党群系统重要统计材料

永久

13、党委工作的有关文件

永久

党

委

办

公

室

14、重要的群众来信来访及处理材料

永久

15、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

30年

校办公室

1、上级有关高校行政管理的综合性文件（含参加上级会议带回的文件材料）

• 重要的

• 一般的

永久

30年

2、全校性的规章制度

永久

3、学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4、党政联席会、校长办公会、会议记录、纪要

永久

• 全校性的工作会议、座谈会材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

6、校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

永久

7、本校教育事业规划、计划、请示及上级批复

永久

8、学校评估材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

9、本校向上级的请示及其批复

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

10、本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

11、有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

12、学年报表及综合统计

永久

13、启用印章的文件及印模

永久

14、本校史志、年鉴、历史沿革、情况介绍、文件汇编等材料

永久

15、本校大事记、简报、信息、动态等

永久

16、校史工作材料

永久

17、校友工作材料

30年

18、校庆工作材料

30年

校办公室

19、行政接待工作的材料

（1）重要的

（2）一般的

30年

10年

20、通讯管理工作的材料

（1）重要的

（2）一般的

30年

10年

21、校车管理工作的材料

（1）重要的

（2）一般的

30年

10年

22、校礼仪队管理、活动的材料

30年

23、收发文、销毁文件登记本

永久

24、学校与国内单位协作的材料

永久

25、对我校工作有参考作用的其他兄弟院校的有关资料

（1）重要的

（2）一般的

30年

10年

26、群众来信来访及处理意见

永久

27、有关照片、录音、光盘、磁盘题词、证书等特种载体档案

永久