外事处

一、  综合

1、上级关于外事工作的文件材料（含参加上级会议带回的文件材料）

（1）针对本校的、重要的

（2）需要长期参照执行的

（3）短期内参考的

永久

30年

10年

2、学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

30年

3、外事工作统计报表等

永久

4、外事工作会议材料

30年

二、  出国（境）

1、上级对出国（境）人员的有关文件材料

永久

2、出国（境）人员考察、访问材料

30年

3、出国（境）讲学、研究人员有关材料

30年

4、出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

5、国际比赛、竞赛

30年

三、  来校

1、上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

永久

2、外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

永久

3、外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4、来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

5、国际比赛、竞赛

30年

外事处

四、  国际合作与会议

1、中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2、本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3、合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

30年

4、授予外籍人员名誉称号的材料

永久

5、双方互赠的礼品、纪念品

30年

6、国际会议的有关材料

30年

五、  外国留学生工作

1、录取审批材料

永久

2、学籍登记表、学籍卡片

永久

3、教学计划、大纲、安排

30年

4、学习情况、成绩及评语

永久

5、学位论文及学位证书复印件

30年

6、学生名册

永久

7、学生去向及有关材料

30年

六、  声像等

1、照片、录音、录像、光盘、磁盘、证书、奖牌、题词等特种载体档案

永久