人

事

处

1、上级有关人事工作的文件（含参加上级会议带回的文件材料）

（1）针对本校的、重要的

（2）需要长期参照执行的

（3）短期内参考的

永久

30年

10年

2、本校人事工作的规章制度

30年

3、人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录、大事记等

永久

4、关于机构、编制规划、请示、报告及上级批复

永久

5、关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

6、人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

7、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

30年

8、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

30年

9、教职工动态月报

30年

10、教职工培训、考核材料、师资培养、管理工作计划、规定、总结等

永久

11、教师进修计划、安排、总结等

30年

12、教师工作量的规定及执行情况

30年

13、教师业务考核材料

30年

14、人事统计报表

永久

15、教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表

永久

16、院（系）正副主任名册

30年

17、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）

30年

18、教职工工资调整材料、名册

30年

人

事

处

19、教职工转正定级材料

永久

20、教职工校内调动材料

永久

21、教职工的录用、调入、调出、返聘的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

永久

22、校内调动、辞职、辞退等材料

永久

23、教职工援外和支援边远地区材料

30年

24、上级关于离退休管理工作文件（含参加上级会议带回的材料）

30年

25、本校离退休管理工作规章制度

30年

26、离退休工作计划、总结、重要会议记录、大事记等

30年

27、开展离退休人员重要活动资料

30年

28、教职工退职、离职和出国的有关材料

30年

29、教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

30年

30、教职工退休后重新工作的材料

30年

31、离退休人员情况统计资料、花名册

永久

32、重要人员死亡、追悼材料

30年

33、教职工奖金福利（评残：工伤、死亡、抚恤、保险、福利）工作材料

30年

34、教职工商调函件

30年

35、使用临时工有关材料

30年

36、重要来信来访材料及处理意见

永久

37、照片、录音、录像、光盘、磁盘、证书、奖牌、题词等特种载体档案

永久