后

勤

服

务

中

心

1、上级有关后勤管理工作的文件（含参加上级会议带回的文件材料）

（1）针对本校的、重要的

（2）需要长期参照执行的

（3）短期内参考的

永久

30年

10年

2、本部门各项规章制度

30年

3、本部门工作计划、总结、会议记录、调查报告、简报、大事记等

30年

4、承包项目的合同、协议书、招标、投标、租赁等材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

10年

5、物资采购合同材料

30年

6、宿舍管理有关材料

10年

7、餐饮管理等有关材料

10年

• 环境卫生管理等有关材料

10年

• 商务管理有关材料

10年

10、房产管理有关材料

10年

11、维修工作有关材料

10年

12、照片、录音、录像、光盘、磁盘、证书、奖牌、题词等特种载体档案

永久

后   勤   管   理   处（行  政）

1、上级有关后勤管理工作的文件（含参加上级会议带回的文件材料）

（1）针对本校的、重要的

（2）需要长期参照执行的

（3）短期内参考的

永久

30年

10年

2、本部门形成的各项规章制度

30年

3、本校总务工作计划、总结、大事记、重要会议记录、统计报表、调查材料

30年

4、房产管理、调配使用、转移等的规定、总结

30年

5、职工购买公有住房申请、审批材料

永久

6、公有住房出售评估材料

永久

7、本校房屋产权材料

永久

8、防震、防汛、三废治理工作的文件材料

30年

9、爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

30年

10、师生员工健康状况调查材料及统计表等

永久

11、师生员工健康材料

10年

12、本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

30年

13、校园绿化工作的有关材料

10年

14、承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件等材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

10年

15、物资采购合同等材料

30年

16、照片、录音、录像、光盘、磁盘、证书、奖牌、题词等特种载体档案

永久

后  勤  管  理  处（基  建）

一、  综合

1、上级有关基建工作的文件（含参加上级会议带回的文件材料）

（1）针对本校的、重要的

（2）需要长期参照执行的

（3）短期内参考的

永久

30年

10年

2、基建工作规章制度

30年

3、基建工作计划、总结、简报

30年

4、基建工作总体规划

永久

5、基建工作年度（季度）总结、统计报表

永久

6、基建工程财务预、决算

30年

7、全校性总体规划、设计总平面图

永久

8、水、电、气管道分布图

永久

9、地质勘探、地形测量材料

永久

二、  按单项工程设置类目

（一）  可行性研究

1、项目建议书及上级批复

永久

2、可行性研究报告

永久

3、项目评估

永久

4、环境预测、调查报告

永久

5、设计任务书及计划任务书

永久

（二）  设计基础

1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2、地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

后   勤   管   理   处（基  建）

3、水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

（三）  设计文件

1、初步设计

永久

2、技术设计

永久

3、施工图设计

30年

4、技术秘密材料、专利文件

永久

5、设计计算书

30年

6、关键技术实验

永久

7、总体规划实验

永久

8、设计评价、鉴定及审批

30年

（四）  工程管理文件

1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2、承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

3、施工执照

永久

4、环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

永久

5、产权证书

永久

（五）  施工

1  土地施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

10年

后   勤   管   理   处（基  建）

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

30年

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定

30年

（4）建筑材料实验报告

30年

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永久

（6）土建施工定位测量地质勘察

永久

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

永久

（8）隐蔽工程验收记录

永久

（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

（10）分项、分单位工程抽量检查、评定

30年

（11）交工验收记录证明

30年

（12）竣工报告、竣工验收报告

永久

2  设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

10年

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

30年

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

30年

（4）隐蔽工程检查验收记录

30年

（5）强度、密闭性试验报告

30年

（6）设备调试记录

10年

（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

30年

（8）系统调试、实验记录

30年

（9）管线清洗、通水、消毒记录

10年

后  勤  管  理  处（基建）

（10）管线标高位置，坡度测量记录

30年

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定

永久

（12）竣工报告、竣工验收报告

永久

3  电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

30年

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

永久

（3）调试、整定记录

30年

（4）性能测试和校核

30年

（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

永久

（6）操作、联动试验

10年

（7）电气装置交接记录

10年

（8）中间交工验收记录、工程质量评定

永久

（9）竣工报告、竣工验收报告

永久

（六）  竣工验收

1、竣工验收报告

永久

2、全部竣工图纸

永久

3、质量评审材料

永久

4、工程现场声像材料

永久

5、竣工验收会议决议文件

永久

（七）  基建财务、器材管理

1、财务计划、年度计划

10年

后   勤   管   理   处（基  建）

2、工程概算、预算、决算

永久

3、主要材料消耗、器材管理

10年

4、交付使用的固定资产

永久

（八）  生产技术准备、试生产

1、技术准备计划

10年

2、试生产管理、技术责任制

10年

3、试车方案、产品技术参数、性能、图纸

永久

4、设备验收、运转、维护记录

30年

5、安全操作规程、事故分析报告

30年

6、技术培训材料

10年

7、工业卫生、劳动保护材料

10年