科

研

处

一、  综合（科研经费管理、学术活动材料入此）

1、上级关于科研管理的有关文件（含参加上级会议带回的文件材料）

（1）针对本校的、重要的

（2）需要长期参照执行的

（3）短期内参考

永久

30年

10年

2、科研工作长远规划、工作计划、总结、会议记录、大事记等

永久

3、科研工作规章制度

30年

4、重点学科、研究机构建设的规划、申报、检查评估材料

永久

5、开展学术活动的材料

永久

6、科研成果的统计、汇编

永久

7、科研工作量化考核和科研津贴发放材料

30年

8、科研经费管理材料

30年

9、学会工作材料

30年

10、学术委员会会议记录等工作材料

30年

11、与其它科研单位、企事业单位和管理部门的工作联系等有关材料

30年

12、申报科学基金及有关批复

30年

13、研究生管理有关材料

30年

14、科研处下发的文件汇编（年度）

30年

15、照片、录音、录像、光盘、磁盘、证书、奖牌、题词等特种载体档案

永久

二、按学科或专业或项目设置类目

（一）  科研准备阶段

1、开题报告与课题调研论证材料

30年

2、任务书、合同、协议书

永久

3、课题研究计划、设计

30年

科

研

处

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告

10年

5、课题投资和预决算材料

10年

（二）  研究实验阶段

1、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

2、数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）。

永久

3、设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

4、研究工作阶段小结、年度报告

30年

5、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

6、样品、标本等实物的目录

永久

（三）  总结鉴定阶段

1、研究报告、研制报告

永久

2、论文专著

永久

3、工艺技术报告

永久

4、技术诀窍报告

永久

5、专家评审意见

永久

6、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

30年

7、鉴定证书

永久

8、推广应用意见

30年

9、课题工作总结

30年

（四）  申报奖励阶段

1、科研成果登记表

永久

科

研

处

3、科研成果奖励申报与审批材料

永久

4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

永久

5、专利申请书或证书原件或影印片

永久

（五）  推广应用阶段

1、转让合同、协议书

永久

2、生产定型鉴定材料

永久

3、成果被引用或投产后反馈意见

10年

4、推广应用方案及实施情况

30年

5、扩大试生产的设计文件、工艺文件

30年

6、成果宣传报导材料

10年

7、对外学术交流材料

30年