国有资产与实验室管理处

一、  综合

1、上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件（含参加上级会议带回的文件材料）

（1）针对本校的、重要的

（2）需要长期参照执行的

（3）短期内参考的

永久

30年

10年

2、本校仪器、设备管理的规章制度

30年

3、设备工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录、大事记等

30年

4、本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

5、本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

30年

6、本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

永久

7、照片、录音、录像、光盘、磁盘、证书、奖牌、题词等特种载体档案

永久

二、  仪器设备项目（按设备仪器种类或型号设置类目）

1、申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

30年

2、上级或主管领导批复和准购批示

30年

3、定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等

30年

4、进口设备过程中有关的技术商务文件

30年

5、开箱记录及装箱单

30年

6、安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

30年

7、验收报告及文件材料

30年

8、索赔来往函件及结果文件

30年

9、设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

国有资产与实验室管理处 

10、使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

与设备共存

11、重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12、技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存