学

报

编

辑

部

一、  综合管理

1、上级有关编辑出版工作的文件（含参加上级会议带回的文件材料）

（1）针对本校的、重要的

（2）需要长期参照执行的

（3）短期内参考的

永久

30年

10年

2、本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录、大事记等

永久

3、本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

4、编辑出版部门管理形成的文件材料

10年

5、照片、录音、录像、光盘、磁盘、证书、奖牌、题词等特种载体档案

永久

二、  出版物项目

1、编辑出版合同、协议书

永久

2、出版请示和批复

10年

3、原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）

30年

4、各级审稿单或历次审稿意见及与作者的来往信件

30年

5、封面设计图样

10年

6、出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

7、出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

10年

8、获奖或受查处情况的文件材料

30年

9、有参考价值的读者来信、重要评论

10年

10、再版修改意见

10年