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第一节 图书馆的服务与管理


第一节 图书馆的服务与管理

一、概况

我校图书馆发端于1970年。1978年底,台州师专图书馆建立。1983年1月,图书馆独立建制后逐步走上了正轨。1987年8月,学校图书馆(现广文校区)第一期工程竣工启用,至1994年图书馆书库工程完工,图书馆的规模有了较大的发展。2000年8月,我校新校区图书馆落成后,图书馆就从第一校区(广文校区)搬迁到第二校区(城东校区)。2004年,因学校规模扩大,第一校区(广文校区)重新启用,原图书馆一层用房辟为广文校区分馆。2005年下半年,椒江校区启用,校图书馆设立椒江校区分馆。至此,学校图书馆形成了一个主馆两个分馆的总体布局。

图书馆建馆初期,分为采编室、书库、阅览室三部分,藏书共计3.8万余册。1987年后,图书馆内设开架书库、珍本书库和外语、期刊、新书、教师、学生等阅览室,有阅览座位260个。这时,图书馆为教学与科研服务的条件有了较大的改善。随着学校规模的不断扩大,我校的图书馆经过近三十年的建设(特别是搬迁到新校区后)也得到了很大的发展。目前,馆内设有办公室、采编部、外借部、书库阅览部、期刊部、信息技术部、特藏部等行政与业务机构,再加上广文校区和椒江校区的两个分馆,图书馆已建立了较为完整的管理和服务体系。馆藏图书数量巨增,期刊种类多样丰富。至2007年底,图书馆馆舍总面积为16500平方米,阅览室座位1800个,藏书1284789册,中外文期刊2943种共3353份,再加上多媒体阅览室功能的发挥,已充分满足了全校广大师生的需求。

为进一步做好管理与服务工作,学校于1991年开始建立了图书情报委员会。2001年,为更好地服务于学科研究,学校在图书馆设立比较文学与世界文学研究所资料室,2005年还设立生态研究所和区域经济研究所资料室。2006年下半年开始,图书馆实行了借、藏、阅“一站式”服务模式,以更好地方便读者,同时也提高了馆藏图书的利用率。

台州学院图书馆馆藏分布表

校区

楼层

馆藏名称

馆藏内容

城东校区

二楼大厅

书目检索处

馆藏计算机书目检索服务

二楼213

多媒体阅览室

书目查询、光盘检索、期刊全文检索和浏览、网络检索以及电子图书阅读

二楼215

密集书库

非流通书籍

三楼

外借书库

外借图书,面向全校师生,实行开架外借

阅览室

图书阅览

四楼

报刊阅览室

纸质现刊、报纸、外文期刊,面向全校师生,实行在馆开架阅览

自然科学书库、过刊库

自然科学类外借图书、过刊合订本、报纸合订本,面向全校师生开放,过刊、过报学生不外借

五楼

样本书库、外文书库、古籍书库、艺术书库、专家资料室、样本书阅览室

本馆样本书、特藏书、线装书及外文书等,主要供师生内阅

广文校区

老馆一楼(东)

外借处

部分外借图书,主要面向第一校区学生,实行开架外借、阅览

老馆一楼(西)

阅览室

现刊、报纸,主要面向第一校区学生,实行开架阅览

椒江校区

行政楼一楼、

四楼

阅览室

现刊、报纸,主要面向椒江校区学生,实行开架阅览

外借书库

外借图书,面向椒江校区师生,实行开架外借

二、馆藏资源建设

(一)纸质文献资源建设

1970年之前,学校原有少量图书因管理不善,损坏较为严重,不能适应当时培养初中师资的需要。1970年浙江师院部分图书携入本校后,合计图书3.8万册。

1976年,图书馆开始按中图法分类编目。

至1989年,经过近20年的发展,图书馆有藏书306892册,其中有古籍1500册,外文书籍23887册,期刊合订本3.8万本,年订中文报刊862种、外文报刊42种。图书馆还入藏了《四库全书》、《续修四库全书》、《四库荟要》、《丛书集成初编》《续编》、《乾隆大藏经》等大型丛书以及《科利尔大百科全书》、《新英国百科全书》、《苏联百科全书》、《中国大百科全书》等各类工具书。

1990年至1998年,图书馆藏书缓慢发展,年均增书6000册左右。1999年至2007年,图书馆藏书发展较快,年均增图书6万册左右,其中2006年和2007年年均增加图书11万余册。至2007年底,图书馆馆藏图书资料为1284789册,其中中文图书1048379册(内含中文古籍2784册),外文图书77814册,期刊合订本121592册(其中中文期刊合订本111014册,外文期刊合订本10578册),订阅中外文报刊2943种共3353份。

截至2007年底,图书馆纸质文献资源按中图法分类别数量为:马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论7860册,哲学、宗教38448册,社会科学总论17130册,政治、法律44127册,军事3810册,经济71101册,文化、科学、教育、体育88261册,语言、文字88062册,文学201306册,艺术51512册,历史、地理71744册,自然科学总论8329册,数理科学和化学76114册,天文学、地理科学5518册,生物科学15534册,医药、卫生53823册,农业科学13277册,工业技术159900册,交通运输4256册,航空、航天590册,环境科学、劳动保护科学(安全科学)7029册,综合性图书20843册。

(二)电子文献资源建设

图书馆从1997年开始建设电子文献资源。

1997年,订购了中国学术期刊光盘版,包含理工、农业、医药卫生、文史哲、政经法、教育社科综合几大类别,同时自建了6087条书目数据库。

2001年,新订购了超星电子图书5万种,并开始逐年订购万方数字镜像资源及在线资源,包含数字化期刊、科技子系统、商务子系统、学位论文、学术会议论文、国家法律法规全文库等类别。

2003年,新订购超星电子图书10万种,并订购了中国资讯行在线数据库、中经专网教育版等在线电子资源。

2004年,新订购了维普中文科技期刊数据库镜像资源、在线资源及springer外文全文电子期刊和OCLC netlibrary外文电子图书。

2005年,新订购了新华通讯社高等教育专供信息及EBSCOhost外文全文数据库。

2006年,新订购了人大复印资料全文数据库及LexisNexis外文学术全文数据库。

2007年,新订购了国务院发展研究信息网、爱迪科森网上学术报告厅和超星电子图书15万种。

至2007年底,图书馆建设了电子资源数据库22个,中文镜像电子图书301520种,中外文网上电子图书1050000种,中外文电子期刊20000多种,电子资源存储容量近20T,电子资源涉及期刊全文、电子图书、学位论文、会议论文、外文资源、专利成果、视频等门类,基本满足了学校师生教学和科研的需要。

台州学院图书馆采集文献情况统计表(截止2007年)

文献类型

数量

中文图书(印刷本)

1048379册

中文图书(电子版)

1050000种

外文图书(印刷本)

77814册

外文图书(电子版)

50000种

中文期刊(合订本)

111014册

中文期刊(电子版)

10000种

外文期刊(合订本)

10578册

外文期刊(电子版)

10000种

音像资料

2376种

光盘数据库

5种

网上数据库(含镜像)

22个

三、读者服务

建馆之初,限于当时条件,图书实行闭架借阅,仅有一个阅览室供师生阅览。

1976年,图书馆制作图书目录卡片方便师生检索。

1987年,第一校区(广文校区)图书馆建成启用,图书馆设立开架书库、珍本书库和外语、期刊、新书、教师、学生等阅览室,有阅览座位260个,外借图书实行开架借阅,以方便读者。据1989年开始的图书馆统计数据统计,1989年图书馆有开架图书53558册、开架现刊858种,文献外借125549册次,咨询服务1500人次,图书馆周开放时间53小时。

图书馆周开放时间从1989年到1994年逐步增加到56小时,1995年到1999年从70小时增加到73小时,2000年开始周开放时间均为90小时。开架图书从1989年开始到2007年底增加到120万册,开架期刊到2007年底增加到120500册,文献外借到2007年底增加到323406册次,阅览座位到2007年底增加到1800个。

图书馆从1991年开始开展读者培训讲座活动。1992年,图书馆开展对校外读者服务。1993年,图书馆添置复印机一台,为读者开展文献复印服务。

2000年,图书馆搬迁到第二校区(城东校区)新馆,条件有了进一步的改善,当年阅览座位增加到950个,新增加一个60座的多媒体阅览室、一个352座的学生自修室。同年下半年图书馆网站建成开通,开始为读者提供7×24小时的网上咨询和检索服务。同年,图书馆在大厅及各层设立10台图书检索终端,方便读者检索,原有的图书卡片检索停止使用。2005年,图书馆和学校信息技术中心一起添置VPN远程访问设备,为学校教师开通VPN远程访问帐号,教师可在家访问学校图书馆电子数字资源。至2007年底,图书馆网上资源访问量达到100多万人次。

2006年,为了更好地服务读者,图书馆进行了内部管理体制改革,实行一站式服务,实现了藏借阅一体化的管理模式,借还书统一集中到图书馆大厅入口处,书库实行全开放管理,除样本书库外读者可带包入内。图书馆设立信息技术部,新开展了参考咨询、文献传递、查收查引、读者培训等深层次服务。

台州学院图书馆读者服务状况统计表(2007年)

服务类型

统计数据

外借图书数量

323406

文献传递数量

110

音像资料利用数量

14800

光盘数据利用数量

13278

网上数据库利用数量

1000000

四、现代化建设

图书馆于1996年开始启用ILAS图书自动化集成管理系统,之后经过了三次系统升级,现在系统已升级到ILASⅡ2.0版本,实现了办公自动化和书刊采购、编目、典藏、流通、检索网络化。

2000年,图书馆搬迁到城东新校区后,借助学校新建成的校园网,图书馆实现了图书借阅的网络化管理。2004年和2005年图书馆启用广文校区分馆和椒江校区分馆后,通过学校的校园网,一个主馆和二个分馆连成一体,实行集中统一的图书现代化、自动化管理。

2004年,为了进一步加强图书馆现代化和自动化建设,学校经过论证,决定对原有的设备进行扩容和改造。学校投入200万元,购置IBM小型机2台,实行双机热备,用于对原有的ILAS图书管理系统进行升级;购置网络存储系统10T,实现全光纤交换,用于存储图书馆电子资源镜像数据;购置UPS后备电源,实现8小时后备供电,为设备系统提供用电保障。为了提高设备的利用率,实行设备的集中统一管理,图书馆原有的机房与学校信息技术中心合并。2005年,根据图书馆电子资源增长和网络存储系统使用的实际情况,存储系统又增加了4T。

2006年,图书馆引进了3M防盗监测系统。

至2007年底,图书馆建有网络存储系统计20T,中小型服务器8台,购建、自建的各类电子资源数据库22个,初步形成了数字化图书馆的基本框架。

五、图书馆经费

学校图书馆经费由学校在教育事业费中列支,列入学校财务预算。

从1970年至1977年,学校投入图书经费非常有限。1978年至1990年,学校共投入图书经费78万元。1991年至1999年,随着学校的教育事业费逐渐增加,图书经费也渐有增加,从1991年的89000元增加到1999年的713000元,年图书经费占学校总教育事业费的比例在2%左右浮动。从1992年开始,图书经费中分列图书设备购置费,从1997年开始,图书经费中分列电子资源购置费。从2000年学校搬迁到城东新校区到现在,学校的图书经费有了大幅度的增加,2000年为115.2万元,2007年为703.9万元,占学校总教育事业费的比例均在3%以上,保障了学校图书馆事业发展的需要。

台州学院(含台州师专)图书馆经费增长统计表(单位:元)

(1991年—2007年)

年份

文献购置费

占学校事业

费比例(%)

实际使用

文献购置费

其中设备

购置维护费

其中电子资源

购置费

1991

89000

3.28

90774

1992

106000

2.85

107830

621

1993

133000

2.31

141000

28500

1994

148000

1.90

150562

106267

1995

192000

2.19

192553

11000

1996

180000

1.56

190729

53400

1997

232000

1.72

253599

26000

42490

1998

220000

1.38

224181

20000

45992

1999

713000

3.59

781171

50000

220620

2000

1152000

3.00

1472206

1094211

233812

2001

2404000

4.60

1799256

203743

450756

2002

2060000

3.70

2065202

74331

407309

2003

2880000

3.94

2443757

45179

536546

2004

3310000

3.10

2645853

190339

673158

2005

3760000

3.22

3575000

38731

765856

2006

5050000

3.67

4500000

47352

526444

2007

7039000

3.73

5600000

40000

751391

六、馆际合作与交流

图书馆建馆以来,积极开展馆际合作与交流,通过互相交流与学习,促进了本校图书馆事业的发展。

学校图书馆是省高师图书馆协作组成员,多年来积极参加协作组的有关学术交流活动。1989年11月,学校图书馆承办了省高师图书馆协作会议,2003年5月承办了省高校图书馆馆长会议。作为台州市规模最大的高校图书馆,学校图书馆和本市的公共图书馆积极开展交流和合作。1996年9月,台州市图书馆学会第一届会员代表大会召开,成立台州市图书馆学会理事会,图书馆卢湘鲲馆长任副会长。此后,学校图书馆陆续承办了台州市图书馆学会的有关研讨活动,并承担其会刊《台州图情研究》的编印工作。

在数字资源的采购上,学校图书馆积极和其他有关的机构和图书馆加强合作,参加了中国高等教育文献保障系统(简称CALIS)和浙江省图工委组织的有关数字资源集团采购。通过协作和经费分摊,节省了采购费用,拓宽了电子数字资源检索查阅的渠道。本校采购的其他电子数字资源均通过校招投标领导小组进行公开招标,节省了采购费用,规范了工作程序。此外,从2006年开始,图书馆通过和浙江大学、浙江工业大学等学校图书馆合作,逐步面向全体教师开展了文献资源代查代检服务,方便了教师对文献资源的有效利用。

图书馆积极开展业务学术活动的研讨交流,除经常性地派送有关业务骨干外出参加图书馆业务研讨会、交流会外,还经常性地邀请有关专家来馆作学术讲座和培训。

七、图书情报委员会

学校从1991年开始建立图书情报委员会。

校图书情报委员会是在校长领导下统一管理全校文献信息工作的重要咨询和协调机构,是办好校图书馆的参谋部。

校图书情报委员会的基本任务是:贯彻全国《普通高等学校图书馆规程(修订)》;研究图书馆发展方向,审议图书馆工作规划;讨论校文献信息工作中的重大问题,反映师生的意见和要求,向学校和图书馆提出改进图书馆工作的建议。

图书情报委员会由主管校长、图书馆馆长及各二级学院、部门有关人员组成。主管校长、图书馆馆长分别任正、副主任委员。各二级学院、部门的图书情报委员由各学院、部门推荐,并由校长聘请担任。委员一般为各学院、部门负责人之一,具有高级技术职务,熟悉本学院学科专业设置,工作责任心强,有一定的奉献精神。委员任期三年,可连聘连任。

图书情报委员会的具体工作内容和义务为:1、审议图书馆发展规划、改革方案和现代化规划;2、审议图书馆工作计划、报告及各项规章制度;3、讨论校文献信息工作中的有关重大问题;4、协助图书馆做好各学科专业文献资料的建设工作;5、及时反映师生的意见和要求,并对图书文献资料的采访、征订提出具体建议;6、向师生宣传图书馆的功能、作用及有关规章制度,教育读者爱护书刊资料。

台州学院(含台州师专)历届图书情报委员会一览表

(1991年—2007年)

时间

主任委员

副主任委员

委 员

1991年

郭友于

卢湘鲲

朱沛夏 郭秀撑 陈志信 胡正武 甄玉玺 郑人瑞

王建华 周仲夷 金正文 金则新 潘富友 王公度

臧翠莲 张辉 胡利军

1998年

金则新

卢湘鲲

金则新 卢湘鲲 胡正武 李大兴 方德助 黎昌抱

赵岳清 金正文 施时迪 蒋华江 曾其海 马明胜

朱先敢 郭秀撑 李仲斐 金台政 邵凯云

2000年

金则新

卢湘鲲

金则新 卢湘鲲 王正 曾其海 黎昌抱 金能

陈卫平 施时迪 方爱莲 金灵秋 徐台榜 陈建吉

郭秀撑 邵伟国 金台政 胡正武

2003年

金则新

卢湘鲲

曾其海 王正 张欣 陶岳炼 杨海涛 张永炬

孙巧萍 施时迪 蒋华江 马勇占 姚宏儒 王少非

江甫炎 杜才平 李大兴 吴世永 胡正武 应国良

2006年

金则新

楼 波

王小岗 王少非 王正 方爱莲 朱启铭 孙巧萍

杜才平 李大兴 吴文姝 张增安 金灵秋 胡正武

施时迪 陶岳炼 蒋华江 蔡培阳